为进一步规范试卷、实验报告和实习实训等教学材料管理,提升教学文档归档质量与规范性,依据学校教务处相关文件管理规定,结合学院教学工作实际,制定本实施细则,请严格遵照执行。
一、试卷归档要求
期末考试试卷装订时,需要按照成绩单上学生的先后顺序,将试卷进行装订。装订时应以自然班为单位装订成册。装订时应包含以下材料:
(一)课程教学大纲(复印版);
(二)课程教学日历(原件,签字,盖章);
(三)试卷审核表(原件,签字);
(四)该门课程班级考试成绩单原件一份(成绩单上应有阅卷
人、复核人、二级学院主管教学负责人签字);
(五)平时成绩评定明细表1份(签字);
(六)考场记录单复印件1份;
(七)试卷评分标准1份(签字);
(八)试卷标准(参考)答案1份;
(九)试卷原卷1份(要求印刷清晰);
(十)学生试卷册(按名单排序);
(十一)试卷及成绩分析报告1份;
(十二)课程目标达成度分析报告(2023版大纲);
(十三)未使用的A/B卷、评分标准、参考答案;
试卷归档注意事项:
1.前述第4-9项资料统一装入学生试卷册内,整体按自然班装订成册;
2.资料袋封面填写:第1-9、11项的资料份数为1(双面打印),第10项填写实际试卷数量;
3.未使用的A/B卷、评分标准、参考答案,待下学期补考工作结束后单独装订归档;
4.所有需签字的环节,必须由相关责任人亲笔手签,严禁代签、打印签名。
二、实验报告归档要求
实验报告以自然班为单位装订成册,每套归档材料需完整包含以下内容,按顺序整理:
(一)封面(按照学院统一规定要求);
(二)教学大纲(复印件);
(三)教学日历(原件,签字,盖章);
(四)成绩单(原件,签字);
(五)评分标准(签字);
(六)学生实验报告册(按名单顺序排序)。
实验报告归档注意事项:
1.所有学生实验报告需严格按照评分标准进行打分,批阅处需有清晰批改痕迹及针对性评语;
2.所有需签字的环节,必须由相关责任人亲笔手签,严禁代签、打印签名。
三、实习实训归档要求
实习实训教学文档归档严格遵循“一课程一目录、一课程一套材料、一班级一盒装”的独立存档标准,确保材料完整可溯、分类清晰、责任可查。具体要求如下:
(一)归档材料需完整包含以下18项内容,按序号整理装盒,存档版本及相关要求严格执行表中规定:

(二)所有涉及签字的环节,必须由相关责任人亲笔签署,严禁代签、打印签名等,确保材料完整可溯、分类清晰;
(三)教师指导记录表、学生考勤表、学生实习实训日志、学生实习实训报告、平时成绩登记表等关键材料,需校内指导教师与实习单位指导教师共同签字,且签字顺序遵循“校内指导教师在先,实习单位指导教师在后”的原则。